Kako preživjeti rad od kuće, ako do sad niste imali takvo iskustvo?

I tebe su poslali da radiš od kuće, a?

Ili ste to izabrali sami, zbog vlastite i tuđe sigurnosti.

Niste jedini 🙂

Ovih dana mnogi su zaposlenici svoje urede prisilno zamijenili kućnim uredima.

Budimo realni, to su u ovom trenutku najčešće dvosjedi ili kuhinjski stolovi u uvjetima u kojima je mnogima vrlo teško zadržati produktivnost.

I dok freelancerima ili malim poduzetnicima (poput mene) koji i inače radimo u kućnim uredima ovo ne predstavlja veliku novost ili promjenu, možda se vi prvi put susrećete s tim i doživljavate izazove kako da se organizirate dok vam djeca skaču po glavi, nadređeni još nisu definirali komunikacijske kanale, a uz to vam nedostaje i osnovnih sredstava za rad.

Možda nemate dobru Internet liniju, printer ili pak pristup važnim dokumentima bez kojih ne možete raditi i sami ne znate kako u cijeloj ovoj džungli uopće možete efikasno raditi.

Uz korona virus, vijesti, potrese, a možda i dječju buku i skakanje po glavi, razina stresa se diže i diže.

Zakon o radu rad od kuće definira kao „rad na izdvojenom mjestu rada“.

Prema članku 17 Zakona o radu, poslodavac treba s radnikom sklopiti pisani ugovor o radu na izdvojenom mjestu rada (ili aneks).
U krizi i panici koje sad doživljavamo, poslodavci to ne odrađuju u 100% slučajeva niti će inspekcije to sad revno kontrolirati, no ovo je izvanredna situacija.

Ako ovo stanje potraje, trebat će i taj dio urediti.

U ovom trenutku na internetu postoji puno članaka sa savjetima kako se organizirati za rad kod kuće.

Ono što je važno da znate je kako nijedan savjet nije univerzalan.

Da je svaka tvrtka i svaka osoba drugačija.

Da je svaka tvrtka na određenom stupnju razvoja komunikacijskih kanala i procedura koje olakšavaju zaposlenicima rad kod kuće u ovom trenutku, ili ga otežavaju.

Ako vam odgovara buka u pozadini i štoviše, potiče vam kreativnost i produktivnost, dječja cika možda vam uopće neće smetati.

Možda vas smeta kad vam netko stalno upada u ured, a možda ste na to toliko navikli da sad, ako ste sami kao duh, doživljavate jako teške trenutke.

Za svakog je ovo proces koji je različit i nema vam druge da nađete radni proces koji će odgovarati upravo vama.

 

Evo konkretnih koraka kako se organizirati da budete produktivni i u „kućnim uvjetima“

 

1. Ako je moguće, nađite neki kutak u stanu/kući gdje ćete moći neometano raditi.

To je posebno važno onima koji trebaju tišinu da se fokusiraju.

Ako i inače slušate glasnu muziku dok radite, okruženi žamorom desetaka kolega, samo se smjestite u dnevnu sobu s laptopom dok se djeca igraju “Trči maca oko tebe”.

2. Podesite stol, stolicu i računalo tako da vam dugotrajno sjedenje ne stvori zdravstvene probleme.

lako je provesti par dana s laptopom na koljenima, no što ako to potraje?

Meni je u vrijeme kad sam imala samo laptop pomoglo da u njega uključim zasebnu tipkovnicu, a laptop dignem na dva registratora koji su mi služili kao stalak.

Na taj način, pri dugotrajnom radu nisam si dodatno opterećivala kralježnicu.

3. Sukladno planu rada tvrtke, definirajte vlastiti dnevni/tjedni/mjesečni plan i pratite svoj napredak.

Radite prema planu prioriteta i obavezno imajte pismeni plan – pišite u rokovnik, kalendar, na ploču, u Asanu, Google disc dokument, Google kalendar…

Zašto je to bitno?

Pa, ako je važno da budete produktivni, a do sad niste sami trebali brinuti za taj dio posla jer ste imali usmeni management koji vam je govorio što morate činiti, a sad tog nema, opterećuju vas vijesti, kriza i sve ostalo – možda će vam biti teško uopće se koncentrirati, a kamoli biti produktivni.

4. Tvrtka bi trebala definirati komunikacijske kanale za zaposlenike/tim.

Hoćete li održavati jutarnje organizacijske sastanke tima, kratke i efikasne?

Na koji način dostavljate odrađeno?

Hoćete li svi instalirati neku od platformi za timski rad poput Asane ili Trello, za slučaj da ih do sad nikad nisu koristili?

Ili ćete se svi spojiti u grupu na facebook Messenger gdje ćete komunicirati svi skupa o poslu, a tu i tamo će netko slati i fotke slatkih maca, meme-a i ostale distraktore?

Poludjet ćete!

Na bivšem poslu šefica je kreirala takvu grupu, bilo nas je 10tak iz par država.

To je bilo prestrašno – neproduktivno, nije se ticalo svih, a svi smo bili prisiljeni pratiti, a da ne velim da su notifikacije dolazile dugo u noć jer je nekima bilo dosadno, posve nepotrebno.

Tih dana sam stvarno bila tanka s živcima radi toga, sve dok na sastanku nisam zatražila gašenje iste i da se ljudi organiziraju po timovima.

Znači, treba vam nekakav dogovor oko uspješne komunikacije ako vas je više, ako želite biti produktivni.

 

5. Izađite iz zone komfora.

Iako vam se možda na početku učini komplicirano (sve što nam je sada lako prvo nam je bilo teško), Zoom, Asana ili neki drugi program za online timski rad i organizaciju stvarno će vam olakšati život i posao i u budućnosti.

Naravno, ako vam trebaju.

6. Imate li pristup svom računalu i/ili svim potrebnim dokumentima?

Ako još ne koristite, a treba vam pristup dokumentima, počnite koristiti neki od cloud sustava za pohranu, dijeljenje i pristup dokumentima (npr Google Drive, Dropbox).

Ako ne možete ponjeti sa sobom svoje uredsko računalo, a trebate ga, možete se na njega spojiti putem TeamViewera, UltraVNC-a ili Remote Desktop aplikacije koja je sastavni dio Windows operativnog sistema (tražite pomoć IT-ovce ako ne znate sami).

7. Znate li koja je uopće vaša odgovornost i što točno trebate činiti?

Imate li procedure ili pravilnike koje možete pratiti iz bilo kojeg dijela Svijeta, a da u svakom trenutku znate što trebate napraviti?
Tvrtkama koje imaju posložen organizacijski sustav (procedure, odgovornosti, pravilnike i planove) bit će lakše organizirati efikasan rad od kuće u kriznoj situaciji.

Sad je prilika da ukažete nadređenima da ih kreiraju.

To će vam nakon krize pomoći da puno bolje funkcionirate i poslujete, a u slučaju novih kriza – da ne glavinjate danima ne znajući svi skupa što učiniti.

8. Organizirajte si vrijeme za rad. Fokusirajte se na rezultate, a ne na potrošene sate.

Za one koji vole red i strukturu, to može biti 6 ili 8 sati u komadu ili pak primjerice 2x po 4 sata u bloku.

Možda blokovi po 2 sata.

A možda ćete prioritete odraditi već za 4 sata i ostatak vremena se ganjati u već spomenutom “Trči maca oko tebe”.

Predlažem vam da si rad od kuće odredite, što se tiče prioriteta, radnog vremena i pauzi.

Istina je da je rad od kuće fleksibilan, da je kul što si možete odrediti kad ćete raditi i gdje.

No, ako niste dovoljno samodisciplinirani, ako nemate uhodane sustave i dovoljno samomotivacije, evo što će vam se najvjerojatnije desiti:

– radni dan bi vam se mogao protegnuti kroz cijeli dan, jer radite malo po malo, kad se vama da, jelte.

-zbog toga ćete biti neproduktivniji, a poslovni dio pregazit će onaj privatni

-pauze nećete uzeti jer ste doma i radite fleksibilno (kao, ne treba vam), što znači da ćete s vremenom imati osjećaj da drugo osim posla doma ni ne radite

-s vremenom ćete biti sve nezadovoljniji i neefikasniji.

-imat ćete osjećaj da cijeli dan radite, a ništa ne napravite i da je ovaj rad od kuće apsolutno sranje.

A nije 🙂

Ako vam više odgovara fleksibilno radno vrijeme, pobrinite se da to budu blokovi vremena ili neki drugi način da znate koji zadatak obavljate, da vam omogućava da budete produktivni i da se u to vrijeme ne bavite privatnim poslovima.

Multitasking vas zapravo čini neefikasnijima, znate li ?

9. Uzimajte pauze.

Vrijeme pred računalom brzo leti, što znači da pauze i ručak morate sami planirati i provesti u djelo.

Možeš primjerice na mobitelu staviti alarm da ti svakih sat vremena daje znak da je vrijeme da ustaneš i protegneš noge.

 

10. Da, morate znati da će vam biti vjerojatno teško i nepraktično u početku.

No imat ćete priliku razviti jednu značajnu kompetenciju, a to je samodisciplina.

Ona će biti ključna u efikasnom radu od kuće.

11. Pojasnite svoje planove i raspored obitelji.

Nerijetko se desi da ostatak obitelji smatra da ako ste kod kuće, da ste svima na usluzi.

To se često dešava mojim klijentima koji rade kod kuće.

Objasnite im što i kako radite te u kojem vam je vremenu potreban mir kako bi mogli obaviti svoje radne zadatke.
U ovom razdoblju, htjeli-ne htjeli, vježbat ćete i postavljanje granica i češće govorenje riječi „ne“, inače ćete izludjeti pokušavajući svima biti dostupni, istovremeno podučavajući djecu, kuhajući ručak, završavajući projekte i prateći vijesti kojima ste svakodnevno izloženi.

12. Brinite o svom tijelu i duhu više nego ikada.

Ljudi su društvena bića i uzmite u obzir da izolacija i nepredvidivost svima stvaraju dodatnu tjeskobu.

Ako ćete imati samo pisanu komunikaciju, vjerojatno ćete nakon nekog vremena imati probleme s nedostatkom socijalnog kontakta.

Koristite telefon ili povremene konferencijske pozive s kolegama da provjerite gdje ste osobno i poslovno (Skype, Zoom).

U mom prošlom tekstu saznajte kojih 6 stvari možeš sad napraviti kako bi krizu pretvorili u svoju prednost. 

Ako vaš poslodavac nije predvidio ništa od navedenog već vas je sve samo s laptopom poslao doma, sami si organizirajte da vam bude lakše.

Uštedjet ćete si hrpu vremena i nepotrebne frustracije.

 

Nađite svoj način koji će vam biti ugodan, jer ako ćete uz sve ovo još biti frustriran/a zbog toga jer želite raditi od kuće, ali vam apsolutno neide, onda će sve ovo biti samo još gore razdoblje za vas i cijelu vašu obitelj.

 

Ja vam i dalje pomažem edukacijama i savjetovanjem, trenutno radimo samo online u sigurnosti vašeg doma, bilo gdje di ima interneta.
Na www.konekta.hr/savjetovanja pogledajte kako vam mogu pomoći i javite mi se putem crvenog gumba za informativnu ponudu.

Znam da svaka kriza sa sobom donosi priliku za rast.

Uz vas sam, Marina

 

Moje ime je Marina Kolar i vlasnica sam obrta za edukaciju i savjetovanje Konekta.

Pomažem ambicioznim pojedincima razviti kompetencije, karijeru i biznise kako bi ostvarili svoje potencijale i postigli željeni uspjeh.

Malim tvrtkama pomažem vratiti fokus, istaknuti se i ostvariti rast.

Želite da za vas provedem edukaciju ili želite rezervirati termin za individualno savjetovanje?

Javite mi se putem kontakt obrazca niže u tekstu ili ispunite informativni upitnik za individualnu edukaciju/savjetovanje.

About the author

Certified business, branding & success expert.
Posljednjih 19 godina stvaram uspješne osobne i poslovne priče.
I vaša može biti jedna od njih.

Imate pitanje, prijedlog ili tražite edukatoricu/predavačicu?
Kontaktirajte me na marina@konekta.hr.
Želim vam da ostvarite sve svoje potencijale.
Marina