Kako prestati odgađati i postati produktivniji?

Zbog čega odgađamo, kako to utječe na naš život i kako prestati odgađati stvari koje trebate napraviti i postati produktivniji.

Rekla mi je prošli tjedan klijentica na individualnom savjetovanju – “ja izgleda odgađam i sabotiram samu sebe”.
Poznato?

Imate li i vi ponekad isti osjećaj, kako sami sebe zavlačite i jednostavno se ne možete natjerati da obavite važne stvari pa umjesto toga radite sve osim toga?

Sutra ću.
U ponedjeljak.
Kad riješim sve ove “sitne” zadatke.
Kaj ima na Instagramu?
Netko me zove…
Sad sam gladna.
I tako vrtimo obrazac odgađanja i gubljenja vremena u krug.

Riječ prokrastinacija latinskog je porijekla i znači pro- ‘naprijed’ i -crastinus ‘do sutra’, a isto tako je i izvedenica Grčke riječi akrasia što znači – činiti nešto protivno našoj najboljoj procjeni.

Na hrvatskom je nazivamo odugovlačenje, otezanje.

Iako se smatram visokoproduktivnom osobom koja ispunjava većinu svojih ciljeva, nemojte misliti da se i meni ponekad ne zalomi odgađanje.

Rekla bih da je to normalno, jer ljudski um uvijek bira onu aktivnost koja mu donosi manje neugode, boli i ostalih sličnih emocija.
Upravo zbog toga moramo imati “AS” u rukavu kako bi sami sebe zavarali i nadmudrili onaj dio nas koji odgađa, a u ovom članku neke svoje metode ću podijeliti s vama.

Pogledajmo malo kako izgleda scenarij odgađanja.

Scenarij 1: Stalno odgađate aktivnosti radi kojih možete postati zdraviji i bolje izgledati?

Svjesno znate da za to treba početi vježbati.
Ali vježbanje je teško i neugodno, posebno ako vam to još nije navika.
A ležanje pred TV-om je lako i ugodno.
Što birate?
Najvjerojatnije ono lakše, a vježbanje odgodite.
Pa, “nije strašno, samo do sutra”, evo obećavate sami sebi… Baš.

Scenarij 2: Stalno na poslu odgađate određene veće i značajne aktivnosti?

Imate toliko toga za raditi, jedan ogroman zadatak i hrpu sitnih.
Ovi sitni zadaci su vam poznati i ne zahtijevaju izlaženje iz zone komfora.
Ovaj veliki zadatak će vam donijeti puno veći rezultat ako ga izvršite, no hvatanje u koštac s njim podsvjesno vam izaziva negativne emocije – nesigurnost, strah, sram, neizvjesnost.
Što birate?
Najvjerojatnije birate odraditi sitne zadatke, a kad njih odradite reći ćete sami sebi “joj toliko sam se naradila da sam jednostavno danas ne mogu, nemam energije”.

Odgađanje se dešava kad neku aktivnost percipiramo kao tešku ili negativnu i radije je mijenjamo nečim što neće donijeti rezultat ili utjecaj, ali nam je lakše ili ugodnije u tom trenutku.


Čim je duže odgađamo, s vremenom nam postaje teže jer se stvara i krivnja zbog odgađanja, tjeskoba, smanjeno samopouzdanje…
Trenutne odluke kojima biramo trenutnu ugodu obično nam dugoročno donose neugodu i “bol”.
Uvijek promotrite dugoročne posljedice svoje trenutne odluke na svoj život.

 

Kako se riješiti odgađanja?

Prvo ga moramo razumjeti kao i shvatiti zbog čega nam se i u kojim situacijama dešava.
Ljudi uglavnom funkcioniraju po principima navika, već uhodanih scenarija.
Odgađanje je ništa drugo nego navika, naučeno ponašanje, koje trebamo promijeniti ako želimo drugačije rezultate.

Predstavljam vam metoda koje ja koristim u svim područjima života.

1. Kako prestati odgađati i postati produktivniji na poslu?

Kad na poslu radite puno različitih aktivnosti, “to do” lista se samo puni i puni, a mi osim što se osjećamo iscrpljeno postajemo sve neproduktivniji.
Rješenje?
Prije ili poslije trebamo naučiti raditi po prioritetima.

Na komad papira popišite sve aktivnosti koje “morate” napraviti.
Sad promotrite listu i odlučite koje 3 aktivnosti su vaši apsolutni prioriteti.
Radi se o aktivnostima koje će vam donijeti najviše uspjeha/radosti/rezultata/profita (ovisno o tome što si definirate da želite) ako ih napravite danas ili u nekom određenom roku.
Pogledajte ta 3 prioriteta i sad izaberite jedan, najvažniji.
Ta aktivnost vas najvjerojatnije gura van zone komfora i najradije bi je ostavili za kraj krajeva (za “jednog dana”) jer sama pomisao da je krenete obavljati u vama budi nemir, nelagodu, anksioznost, strah i nesigurnost.

Kako bih se ipak natjerala da odradim taj prioritet, metoda koju koristim je sljedeća.
Tu “najvažniju stvar” stavila sam na vrh “to do” liste (prirodno nam je da izabiremo raditi prvu stvar s liste, opet varamo um) i odlučila da ću je odmah početi raditi ujutro čim dođem u ured. Tad imam najviše energije i radim je tako dugo dok je ne završim cijelu ili značajnu etapu.

Funkcioniralo je pred 15 godina kad sam počela koristiti taj način rada, a funkcionira i danas da budemo puno produktivniji i da ubrzamo svoj uspjeh.
Imajte fokus na bitno i odrađujte prioritete i vidjet ćete kako se vaša poslovna pozicija ubrzano mijenja na bolje.

2. Kako prestati odgađati i postati produktivniji kod kuće – pravilo dvije minute

Ovo pravilo najčešće koristim u održavanju kućanstva, no može se koristiti i na poslu.
Sve aktivnosti koje mogu napraviti u manje od 2 minute napravim odmah.

To mi posebno koristi za spremanje rublja, pospremanje, zalijevanje cvijeća i sl.
Doslovno ih napravim u manje od 2 minute (namjerno i ubrzam samo da “pobijedim” vremenski rok, ljudi vole pobjeđivati, zar ne?) i onda sam baš zadovoljna (luče se hormoni sreće).
Ako pak vam za obaviti neku aktivnost treba više od 2 minute – donesite odluku da ćete je započeti i obavljati dvije minute.

Tako opet varamo um, jer kad se primimo nečeg na 2 minute, najvjerojatnije ćemo to poželjeti završiti – rijetko kad ćete posao ostaviti na pola obavljen kad ste već odradili pripremu, zar ne?

3. Kako prestati odgađati i stvoriti zdravije navike?

Nemojte misliti da sam prvi dan odluke da ću vježbati skočila od sreće i rekla – jupi, idem se patiti 30 minuta, to stvarno zvuči zabavno.
Ne, rekla sam sama sebi – “Marina, što želiš za sebe?” i promotrila sam svoju odluku kratkotrajno i dugoročno.
Ako izabereš kratkotrajnu ugodu (ležati na dvosjedu i uživati u seriji) rezultat toga bit će dugotrajna bol – imat ćeš problem s kralježnicom, nakupljati kilograme, imati slabu cirkulaciju, smanjeno samopouzdanje, manjak energije i na kraju krajeva biti nemoćna starica koju sve boli.
Da li je to budućnost koju želiš?
Ili biraš kratkotrajnu neugodu, 20 minuta u danu (hello, u svakom danu imamo čak 1440 minuta na raspolaganju), nakon čega slijedi dugotrajna ugoda – biti ćeš jača i stabilnija, osjećat ćeš se i izgledati fit, samopouzdanje će ti rasti, biti ćeš puno zdravija i na kraju – biti aktivna starica koja uživa u zlatnom dobu svog života?
Ti biraš, uvijek ti biraš.

Ista stvar je i sa zdravom prehranom.
Najlakše je pojesti pizzu ili veliki sendvič. To je kratkotrajna ugoda. No što je dugoročna bol/posljedica koja slijedi odluku da sustavno jedete nezdravu hranu?
Tricky, zar ne? Kad pogledaš tako, nekako je odmah jasnije koju odluku bi trebali donijeti.

Ovo su neki od načina s kojima sam ja odlučila “prevariti svoj mozak”.
Svakog dana moram svjesno donositi odluke koje su bolje za mene i stavljati fokus na bitne stvari kako bih bila produktivnija jer na kraju krajeva – i ja sam samo čovjek.
S vremenom je te odluke sve lakše donositi te sa sve većom lakoćom stvaramo nove navike koje su bolje za nas.

Zašto je važno naći načine koji će i vama funkcionirati da riješite problem odgađanja i postanete produktivniji?

Sve vrijedno što želite od nas zahtjeva podnošenje određene kratkotrajne neugode kako bi postigli dugotrajnu ugodu – uspjeh.

Odgađanje je tihi ubojica naših potencijala.

Dok potiho iz dana u dan odgađamo one aktivnosti koje bi nam stvarno mogle donijeti promjenu, niti ne primijetimo mogućnosti kojih se odgađanjem odričemo.
Mogli smo biti fit, mogli smo biti zdravi, mogli smo biti uspješni, poznati, najbolji – ali nismo.
Ako ne naučimo “prevariti” svoj um, živjet ćemo scenarij života koji nije ni sjena onog što bi mogli biti.

Posveti se dugoročnim rezultatima, umjesto kratkotrajnim popravcima.
Onda, što biraš?

Pomažem ti da postigneš svoj osobni i poslovni uspjeh.

KLIJENTI/CE o mom radu

  • Marina mi je radila individualno savjetovanje u vezi osobnog brendiranja. Izuzetno profesionalna, stručna i ugodna usluga. Maksimalno savjetujem!

    Zoran Salopek
    poduzetnik i autor knjige "Neboder života" (Planetopija 2019.)
  • U periodu kada više nisam znala kako organizirati tvrtku i srediti komunikacijske kanale koji su bili kaotični, a moje vrijeme na poslu je curilo na nepotrebne zadatke, odlučila sam kontaktirati Marinu. Rad s Marinom pomogao mi je da vratim fokus na ključne i bitne stvari u organizaciji tvrtke. Ukazala mi je kako doći na put u kojem sam i dalje dobar vođa, a i dalje tražim uspješne rezultate svojih kolega koji me cijene i poštuju još više.

    Petra Mesarić
    Direktorica SmartWay d.o.o., najperspektivnija poduzetnica 2018. godine, nagrada Women In Adria
  • Na Marininoj radionici sam dobila više nego ikad na bilo kojoj drugoj i to uz opuštenu atmosferu punu podrške. Ja sam osoba koja teško izlazi iz svoje zone komfora, ali mi je bila pružena ruka, koja mi je pomogla prevazići strahove, pogledati svoju situaciju iz svježe perspektive, a uz to sam dobila i bezbroj savjeta i ideja kako poboljšati situaciju. Imala sam puno “aha” momenata i prvi put osjećam, da se stvarno mogu nositi se s izazovima svog posla. Ono, što sam odnijela od Marine, na slovenskom kažemo “neprecenljivo”. Više nego preporučujem svima, koji imaju slične probleme i dvojbe.

    Lidija Kreft
    prevoditeljica, Slovenija
  • Marina mi je pomogla da jasno vidim svoj cilj i kako mogu bez problema raditi što volim.

    Maja Sabolić
    CEO, Sana pomoć mami i bebi.
  • Oduvijek sam željela pokrenuti svoj posao, spojiti svo znanje i svo obrazovanje koje sam dosad stekla, ali uvijek je tu bila neka bojazan i mnogo neodgovorenih pitanja. Individualno savjetovanje „Pokreni pravi posao“ u Konekti razbistrilo je moje misli i uz sav strah koji je bio prisutan nekoliko godina. Odradile smo odlična individualna savjetovanja, gdje sam izbrusila svoje ideje i spojila ih u djelatnost koja obuhvaća sva moja znanja. Osvijestila sam svoje snage, prednosti, ali i nedostatke na kojima mogu poraditi i dobila vjetar u leđa koji mi je dao hrabrosti da kažem sebi, Jasmina ti to možeš.

    Jasmina Hadela
    Vlasnica obrta za poboljšanje kvalitete života Life
  • Marina je profesionalna i srdačna osoba. U potpunosti se posveti klijentu, pruža vrijedne informacije te snažno motivira. Sve preporuke, hvala Marina.

    Mirjana Vrdoljak
    fitoaromaterapeutkinja, Split
  • Hvala Marina za jučerašnju Konektaonicu i puno korisnih, konkretnih, direktnih i primjenjivih informacija koje sam tamo dobila. Svakako ću doći po još na neku od idućih edukacija. Definitivno preporučujem svim poduzetnicima, bez obzira s čim se bave da posjete Tvoje edukacije jer će sigurno i njima biti od koristi!

    Melita Kukec
    poduzetnica/dizajnerica, Kookabee dizajn, Varaždin
  • When you finally decide to upgrade yourself and your business, Marina Kolar & Konekta have all answers and methods U will need

    Ivana Reić
    CEO, Design Office
  • Potaknuli ste me da svoje potencijale stavim u funkciju i otvorim novo poglavlje u svom životu.

    Tanja Horvat
    poduzetnica
  • Marina je stručna, a istovremeno tako topla, pozitivna, domaća, prijateljska.

    Monika Hudin
    sudionica edukacije
  • Molim te, nastavi raditi to što radiš jer svijetu nedostaje profesionalaca i entuzijasta kao što si ti.

    Mirjana Grbac
    sudionica CH-Q edukacije
About the author

Certified business, branding & success expert.
Posljednjih 19 godina stvaram uspješne osobne i poslovne priče.
I vaša može biti jedna od njih.

Imate pitanje, prijedlog ili tražite edukatoricu/predavačicu?
Kontaktirajte me na marina@konekta.hr.
Želim vam da ostvarite sve svoje potencijale.
Marina