Organiziraj se i prati ispunjenje svojih ciljeva uz Kanban metodu

Postavljaš ciljeve koje rijetko ispuniš?
Svaki dan nadobudno misliš da ćeš obaviti brdo poslova, a ne napraviš ni dio?
Ne definiraš si ciljeve, nemaš fokus na ničem i bauljaš okolo cijele dane?

 

Join the club!

Tako funkcionira velika većina ljudi danas.

Moram napomenuti – onih neuspješnih.

A ti želiš biti uspješan/na, zar ne?

Možda ti u tome pomogne baš Kanban 🙂

U moru samoorganizacijskih metoda, danas se teško odlučiti za jedan alat koji će nam uistinu pomoći da se organiziramo te da pratimo napredak svojih ciljeva.

Zatrpani smo sa svih strana, a svi nude neka magična rješenja – u pola sata postat ćemo organizirani, bezbrižni, naučiti kuhati i tečno progovoriti bar 2 strana jezika.

Baš.

 

Ja sam vizualni tip.

Mislim da pametan piše, a bedast pamti.

Pa izabirem pisati.

U projektnom načinu rada u kojem sam godinama radila, bilo bi nemoguće pamtiti sve pripremne, implementacijske i evaluacijske aktivnosti koji su svakog dana bili na mojoj “to do” listi.

Razni operativni planovi i tabele svakodnevno su mi pomagali da sve svoje poslove obavim kvalitetno i na vrijeme.

Danas više ne vodim istovremeno 2 EU projekta i sto drugih aktivnosti, no i dalje koristim planer za praćenje dnevnih aktivnosti, a za one kompleksnije koristim Kanban metodu.

Napravim, zalijepim na zid gdje svaki dan mogu vidjeti i – rasturam 🙂

 

Što je to Kanban?

 U japanskom jeziku riječ  kan  znači  vizualno,  a riječ  ban ploča.

Dakle, doslovni prijevod kanbana je  vizualna ploča. 

Na engleskom se ovaj process naziva još i „Just in Time Production“.

 

Kako funkcionira Kanban?

Neku vrstu Kanban organizacije imaju u IKEA trgovini.

Ako si  kupila neki veći komad namještaja koji nisi mogla uzeti sama u samoposluživanju, na blagajni su te uputili na pult za izdavanje robe.

U trenutku kada platiš na blagajni, elektronsku narudžbu dobivaju na tom pultu i tvoje je jedino da čekaš da process završi.

 

Proces transparentno prate svi kupci na ekranu kod pulta:

–            u prvoj koloni su brojevi računa koje su tek zaprimili

–            u drugoj koloni nalaze se brojevi narudžbi koje se obrađuju

–            u trećoj koloni narudžbe su završene, a kupci ih na pultu mogu preuzeti.

 

Efikasno i jednostavno, a najbitnije od svega – svi mogu pratiti process, nema muljaže i nema ulazaka preko reda, kao kod doktora opće medicine kada ti se progura 5 bakica koje bi “samo nekaj pitale doktoricu”.

 

Ako želimo Kanban metodu upotrijebiti za praćenje svojih ciljeva, napravit ćemo svoju osobnu Kanban ploču ili Kanban plakat i podijeliti je u 3 stupca u koje ćemo kasnije rasporediti zadatke.

 Naslovi mogu biti sljedeći:  Aktivnost, u procesu realizacije i izvršeni zadaci.

Zatim kupiš šarene post it papiriće i na njih napišite svoje aktivnosti, te ih zalijepiš u prvi stupac “aktivnosti”.

Odaberi dvije-tri aktivnosti kojima ćeš se posvetiti i zalijepi ih u srednji stupac – u procesu realizacije.

Možeš ga nazvati i “u tijeku” ili “radim na tome”.

 

Nemoj se zatrpati aktivnostima – manje je više.

 

Kako koju aktivnost napraviš, premjesti je u posljednji, treći stupac i otpleši pobjednički ples 🙂

Popij čašu kupinovog vina.

Reci si – bravo.

Što god želiš.

Ali nemoj zaboraviti slaviti svoje uspjehe.

 

 

Vidjet ćeš koliko je motivirajuće pratiti kako tvoji zadaci sele iz stupca u stupac i kako se realiziraju.

Kanban možeš koristiti za realizaciju bilo kakvih ciljeva, a pomoću njega možeš primjerice i organizirati kućanske poslove u svojoj obitelji.

 Pa ako je primjerice jedan od tvojih ciljeva “naći više vremena za sebe”,  kao aktivnost si možeš staviti “Izrada Kanban ploče za kućanske i obiteljske poslove”, a zatim ga izradi.

 Podijeli poslove između članova obitelji, obavezno uključi i djecu (ako ih imaš) u izvršavanje manjih kućanskih poslova i ta-da, vidjet ćeš kako će se osloboditi vrijeme za tebe, dok ćete svi moći pratiti vaš napredak na zabavan način.

Kanban možeš koristiti za posao, za kućne rasporede, za projekte, za pripremu ispita, za planiranje vrta ….ma za bilo što!

Isprobaj – provjereno radi 🙂

 

Trebaš potporu?

Pomažem pojedincima razviti kompetencije, karijeru i biznise kako bi ostvarili svoje potencijale i postigli željeni uspjeh.

Malim tvrtkama pomažem vratiti fokus, istaknuti se i ostvariti rast.

Javi mi se za neobvezujuću ponudu preko kontakt obrasca malo niže ili u inbox.

 

KONTAKTIRAJ ME


Prijava na newsletter

About the author

Certificirana edukatorica, profesionalna savjetnica i stručnjakinja za organizacijski razvoj.  Biovrtlarica i zaljubljenica u život i prirodu.